告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

admin 阅读:1818 2024-09-21 05:29:04 评论:0

做事情拖拉磨蹭怎么办?

步骤/方式1

可以通过以下几种方法克服拖拉磨蹭

1、善于利用工具提高效率

借助一些工具,比如计时器,计划表,还有讯飞语记等等可以帮助我们高效完成工作的工具和软件。做不出来的时候,不要死磕到底,换一种方式来,可能会有别样的结果。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

步骤/方式2

2、克制欲望延迟满足尽量克服拖拉磨蹭的不良习惯。

经常会有一些杂事乱事干扰我们,需要我们尽量去克服,提高专注力,有意识的控制我们的拖延症。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

步骤/方式3

3、做好阶段性计划

很多事情不是一下子就能完成的,明确目标以后,就依照工作量,拆分到每一个阶段,就是我们常说的季度目标,越目标,周目标和日目标,通过分阶段实现,达到最终实现。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

许多员工的“拖延症”很严重,如何有效改变?你有好方法吗?

员工有“拖延”现象要从几个方面来看待这件事。

1.员工做任何事拖延还是只是某一个时段出现了拖延的现象。

如果是做任何工作都拖延,在生活中也有可能出现拖延的问题。所以这种拖延现象并不是指在工作中才会体现出来。如果拖延程度严重建议寻求心理医生或者心理咨询师的帮助。

如果是都知道时段出现了拖延现象,要了解一下员工最近的情绪和整体的工作状态,是否遇到了困难无法解决还是因为有其他的事情被干扰。

2.上级领导的工作安排方式

除了员工的因素还要考虑领导在安排工作上是否需要调整方式。

例如

没有明确交代最晚提交任务的时间。

已经安排好的事情随意改动没有考虑到员工的工作进度。

灵活性,琐碎的事情太多,突然想起哪个事情就要立刻马上看到结果。

领导重结果轻过程的现象也会普遍存在,如果是这种情况,需要领导调整一下工作方式,跟进结果的同时也要了解过程的进展情况,以便更好的安排工作。

3.员工不会时间管理,无法合理的安排工作

这种情况企业需要给员工进行培训《时间管理》,让员工制定工作任务表,对待办事项,紧急事项,日清日毕事项划分。分清优先顺序,要事第一。

时间管理原则:

每日管理——记录每天要做的事情。

任务清单——记录谁来做,完成期限,明确任务。

检查追踪——按照记录的时间跟进

日清日新——当日事当日毕,做到打钩,没做到画圈。

我是职场领域创作者,我来回答你的问题。


如果一个员工来说,看似拖延症并没有影响自己的工作,但是如果一旦成了习惯,对于自己的职场发展,就会成为一种很大的阻碍,那么如何才能够改变职场拖延的习惯呢?个人分享以下经验!

1. 不要过分追求完美

对于职场员工来说,过分追求完美就等于是在浪费时间,而如果能够带着完成任务的目标前进,不然也不会出现拖延地现象,适当地放低要求,才是成全自己的开始。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

2. 意识拖延症的不良后果

在日常工作中,对于很多拖延症患者,总是意识不到自己的拖延后果,从而总是习惯于最后提交任务,但是这其中就影响了正常修改的时间,非常不利于公司及个人的发展。

3. 坚持提前行动的准备

在任务下达之前,自己可以通过提前的安排与规划,这样才任务来临之后,就可以快速步入正轨,让自己能够提前完成任务,不会造成拖延。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

4. 自我情绪快速调节

在工作中,工作情绪地好坏,也会影响任务的正常进行,在执行任务中,一定要坚持自我情绪的快速调节,这样才能够真正帮助自己高效完成任务。

5. 学会鼓励自己的积极行为

在执行任务的过程中,千万不要给予过多的负面能量,而是应该不断地采取积极鼓励的话语,让自己能够快速地进入工作状态,不耽误任务的正常进行。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

6.学会时间的分配与管理

对于有些职场拖延者来说,很多原因在于不知道该如何管理时间,只有高效地时间分配和管理,才能够真正帮助自己摆脱拖延的习惯。

希望我的回答对你有所帮助

你好,很高兴和你互动这个话题

举个例子,公司安排我月底25日提交5月份的工作计划,我会想反正时间还早,就等下周再做;而到了下周又有其他事情耽误了;好不容易抽出一天要做5月份的计划,想先休息10分钟看看电视剧,谁知道一直追剧到下午三点,太累了又要睡一会,晚上吃过晚饭后 ,一天又过去了,心理很懊恼,自己太不争气了;所以一直到24日才匆匆忙忙写好计划,25日一早交上去,交上计划后,有心有余悸,发誓下次做计划一定要提前,不能拖到最后,但是提交6月份计划时,又是一个新的轮回了……

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

是不是很熟悉,这应该就是我们拖延症的常态

拖延症是什么意思呢

“自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为”

拖延症有哪些危害

  • 做事情杂乱无章
  • 效率低下
  • 否定自己,懊恼和自责

如何克服拖延症

  1. 树立信心,克服拖延症

在思想上认识到拖延症的危害,相信自己一定可以克服拖延症,通过不断地心里暗示自己,就会表现在行动上。

例如:我有信心要改变拖延的坏习惯,从现在开始做,马上着手安排

2.在行动上表现出来

(1)行动清单

要对抗拖延症,就要合理安排自己的事务,形成行动清单。将要做的事情写下来,安排到具体的哪一天 ,做到心中有数。

例如:要提交5月份的工作计划,我会安排在4月中旬15日,因为15号是周三有时间安心做这件事情。

(2)列出重点事务

知道每天的工作任务,就要区分出来ABC其中 A 是必须要做的,安排在精力最充沛的时间完成,不完成A 就坚决不做B 和C 。

例如:安排周三做5月份工作计划,虽然还有其他的事情,也会把做5月份工作计划作为A,安排在上午9——12点来完成

(3)提高工作效率

做重点工作时,一定要集中精力全力以赴,可以关掉微信和电话,不受任何干扰,这样做才有效率。

例如:在完成5月份工作时,会把自己锁定在办公室里,手机静音,电话转接,每30分钟休息5分钟,集中精力完成计划,这样效率会非常高。

(4)复盘或监督

重点工作完成进度如何,要有监督或复盘机制。如果在规定时间内,作被突发事件打断,就另外再安排时间;或是任务太繁杂,不能一次性完成,那就要分割成2、3小任务,一步一步地推进完成,直到完成总任务;

刚开始执行,会有超时或完不成的情况,这时候要给自己一个反弹的空间,接受不完美,并总结经验。

列如:这次完成5月份的工作计划,需要提前准备3月份工作的业绩或去年5月份的工作业绩,以便做纵向和横向的对比

克服拖延症就是:

树立信心,并立刻行动起来。

告别拖延症:每天5分钟提升生活效率的策略

以上就是我分享的克服拖延症的方法,欢迎大家一起讨论

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